1- GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR
İş bu bilgilendirme metni, YOLSU MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (YOLSU olarak ifade edilecektir)’nin “veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10. maddesi kapsamında, “aydınlatma yükümlülüğü”nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bilgilendirme metninde yer alan aşağıdaki terimlerin anlamları, 6698 Sayılı Kanun, bu Kanuna ilişkin çıkarılan Yönetmelikler ve Tebliğlerde belirtilen tanımları ifade etmektedir.
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, açıklanması gibi işlemler,
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,
- Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza,
- Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin kimliği belirlenemeyecek hale getirilmesi,
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını belirleyen kişi veya kuruluş,
- Veri işleyen: Veri sorumlusunun yetkisiyle veri işleyen gerçek/tüzel kişi,
- Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre işlendiği sistem,
- İrtibat kişisi: Kurumla iletişimi sağlayan gerçek kişi,
- Kişisel veri saklama ve imha politikası: Kişisel verilerin saklanması ve silinmesiyle ilgili politika.
2- VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
YOLSU, Türkiye’de yerleşik, tüzel kişiliği olan bir sermaye şirketi olarak faaliyet göstermektedir. Veri sorumlusu olarak YOLSU hakkında bilgiler aşağıda yer almaktadır:
- Ünvan: YOLSU MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.
- Adres: Aydınlar Mahallesi, Hürriyet Caddesi, No:135/3 PK 06460, Dikmen / Çankaya / Ankara – TÜRKİYE
- Telefon: +90 (312) 480 06 01
- E-posta: [email protected]
3- VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
YOLSU, Kanun gereği veri güvenliğini sağlamak ve ilgili kişileri aşağıdaki konularda bilgilendirmekle yükümlüdür:
- Veri sorumlusunun kimliği
- Kişisel verilerin işlenme amacı
- Verilerin kimlere aktarılabileceği
- Toplama yöntemi ve hukuki sebebi
- İlgili kişilerin hakları
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari önlemler alınmaktadır.
4- İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
- Kimlik bilgileri (Ad, Soyad, T.C. No, Doğum Tarihi)
- İletişim bilgileri (Adres, Telefon, E-Posta)
- Vergi bilgileri
- Çalışan bilgileri (Ücret, SGK, banka, aile bilgileri)
- Meslek ve eğitim durumu
- Görsel ve biyometrik veriler (kamera kaydı, parmak izi)
5- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler doğrudan kişi tarafından veya dolaylı yollarla; bayiler, online platformlar, kamera sistemleri, çözüm ortakları aracılığıyla elde edilebilir.
6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Ürün ve hizmet sunumu
- Sipariş süreçlerinin yürütülmesi
- Satış sonrası hizmetler
- Müşteri ilişkileri ve memnuniyet ölçümü
- Tanıtım ve kampanya faaliyetleri
- Güvenlik ve üretim verimliliği
- Çalışan ilişkileri ve SGK bildirimleri
7- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE KORUNMASI
YOLSU, kişisel verileri açık rıza olmadan üçüncü kişilere aktarmaz. Ancak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kamu kurumlarına bildirim gibi zorunlu hallerde aktarım yapılabilir.
8- AÇIK RIZA VE İSTİSNA DURUMLARI
Açık rıza olmadan veri işlenmesi yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 5/2. maddesinde belirtilen hallerde mümkündür. Örnek: Yasal zorunluluk, sözleşme ifası, kişinin kendisi tarafından alenileştirme gibi.
9- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Veriler, işleme amacı ortadan kalktığında ve yasal saklama süresi sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
10- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
- Veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini/yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemler nedeniyle aleyhte sonuç çıkmasına itiraz etme
- Zarar doğmuşsa giderilmesini talep etme
11- VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
İlgili kişiler, taleplerini aşağıdaki yöntemlerle YOLSU’ya iletebilir:
- Yazılı olarak
- Kayıtlı elektronik posta (KEP)
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza
- Kayıtlı e-posta adresi üzerinden
Başvuru için gerekli bilgiler:
- Ad, soyad ve imza
- T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport numarası
- Tebligat adresi
- Varsa e-posta, telefon, faks
- Talep konusu
12- DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER
İş bu metin, mevzuattaki değişiklikler ve YOLSU’nun politikaları doğrultusunda güncellenebilir. Güncel haline www.yolsu.com.tr adresinden ulaşılabilir.
